Regulamin imprez organizowanych przez BiOK

Regulamin imprez organizowanych
przez Bibliotekę i Ośrodek Kultury Gminy Ożarowice
w Tąpkowicach

  1. Postanowienia ogólne

      1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych przez Bibliotekę i Ośrodek Kultury Gminy Ożarowice w Tąpkowicach ul. Zwycięstwa 17 oraz filie bibliotecznych w Ożarowicach ul. Stawowa 1 i w Zendku ul. Główna 126

      2. Przez imprezę rozumie się koncerty, festiwale, gale taneczne, konkursy, festyny, imprezy plenerowe, wykłady otwarte, szkolenia, warsztaty, zajęcia aktywizacyjne oraz wszelkie spotkania i kursy organizowane i/lub współorganizowane przez Bibliotekę i Ośrodek Kultury.

      3. Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu

      4. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi do 13 roku życia, w trakcie imprezy, ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych, nauczyciele, wychowawcy przedszkolni, lub inni opiekunowie grupy.

    1. Zgłoszenie uczestnictwa

        1. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o imprezie,

        2. Inne formy zgłoszeń możliwe są za uprzednim porozumieniem z BiOK,

        3. W przypadku gdy liczba uczestników imprezy jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. BiOK zastrzega sobie możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w imprezie,

    1. Zmiany terminu imprezy

        1. Biblioteka i Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie imprez oraz do zmian terminów imprez,

        2. BiOK zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w przypadku braku wystarczającej ilości uczestników oraz w innych przypadkach wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu.

        3. Informacja dotycząca odwołania imprezy przesyłana jest na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu lub telefonicznie.

        4. BiOK poinformuje mailem lub telefonicznie, zgłaszającego na imprezę o wyznaczeniu kolejnego terminu imprezy.

    1. Ochrona danych osobowych i wizerunku Uczestnika

        1. Zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych

(tekst jednolity Dz. U. Z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami) Biblioteka i Ośrodek Kultury nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail) będą jednak przetwarzane przez BiOK w celach marketingowych, przeprowadzenia imprezy oraz w celach komunikacji pomiędzy BiOK a Uczestnikiem,

        1. Poprzez przystąpienie do udziału w Imprezie, uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez BiOK,

        2. Biblioteka i Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo utrwalenia przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych

        3. Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez BiOK, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Bibliotekę i Ośrodek Kultury, w publikacjach BiOK, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez BiOK, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Biblioteka i Ośrodek Kultury zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

        4. Każdy kto korzysta z imprez organizowanych przez Bibliotekę i Ośrodek Kultury i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym wizerunku) w ramach nagrań wizualnych, dźwiękowych, zdjęciowych dokonywanych przez BiOK w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań BiOK jest obowiązany zgłosić to pisemnie Dyrektorowi.

      1. Odpowiedzialność

        1. Zabrania się Uczestnikom rejestrowania dźwięku, fotografowania i filmowania imprez oraz rozpowszechniania materiałów dydaktycznych bez zgody BiOK i prowadzącego imprezę,

        1. Biblioteka i Ośrodek Kultury oświadcza, że treści przekazane przez nią w trakcie imprezy mają charakter wyłącznie edukacyjny. BiOK nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie imprezy, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 23 lutego 2015 roku.

 

Regulamin w formie pliku PDF (pobierz)